Zahraničné pracovné cesty (usmernenia, tlačivá)
- Smernica č. 1/2016 o zahraničných pracovných cestách s účinnosťou od 1. 10. 2016
- Smernica dekana č. 3/2016 o poskytnutí pracovného voľna a náhrady mzdy pri vedeckých, výskumných, vzdelávacích a štipendijných pobytoch pedagógov a zamestnancov fakulty v tuzemsku a v zahraničí nad 30 dní pobytu s účinnosťou od 1. 1. 2017
TLAČIVÁ:
Zahraničné pracovné cesty:
Zahraničné pracovné cesty doktorandov:
Prijatie zahraničného hosťa:
Použitie súkromného motorového vozidla:
- Žiadosť o povolenie použitia súkromného cestovného motorového vozidla na pracovnú cestu
- Čestné prehlásenie - súhlas s použitím súkomného MV
Pobyty v zahraničí (nad 30 dní vrátane):
- Zahraničný pobyt (žiadosť o povolenie do GD)
Legislatíva:
- Úplné znenie zákona o cestovných náhradách
- Kalkulačna na výpočet stravného pri zahraničnej pracovenej ceste
Vycestovanie súkromným MV je povolené len v osobitných prípadoch, ktoré sa posudzujú individuálne. Žiadosť o použitie súkromného MV musí byť schválená v Grémiu dekana v rámci schvaľovania žiadosti o ZPC
*************************************************
LETENKY: Letenku je možné zakúpiť až vtedy, keď budete mať ZPC schválenú v GD!
Aktuálne od 1.1.2020
Informácia o prechodnom zaobstarávaní leteniek na UMB do času, keď bude uzatvorená nová zmluva s vybraným dodávateľom.
Táto informácia sa netýka mobilít v rámci programu ERASMUS+.
- Pred nákupom každej letenky je potrebné schváliť ZPC v grémiu dekana a vypísať „Požiadavku na vystavenie objednávky“ a nákup letenky nahrať do e-procurementu. Bez splnenia týchto náležitostí nebude možné letenku zamestnancovi/zamestnankyni preplatiť.
- Letenku je možné kúpiť iba priamo od prepravcu (nebude možné preplatiť letenky kúpené od sprostredkovateľov, napr. pelikan.sk).
- Letenku si kupuje každý zamestnanec/zamestnankyňa z vlastného účtu, prostriedky budú vrátené formou preddavku na ZPC po predložení dokladu o zaplatení (výpis z účtu).
Ďakujeme za ústretovosť. V prípade nejasností kontaktujte, prosím, ekonomické oddelenie FF UMB.
Po odsúhlasení predmetu zákazky je možné úhradu leteniek vykonať len jedným spôsobom:
- Zamestnanec odovzdá požiadavku na vystavenie objednávky na nákup letenky na ekonomické oddelenie FF UMB (súčasťou požiadavky je aj cena letenky, údaje o lete ako aj fakturačné údaje).
- Ekonomické oddelenie FF UMB vystaví objednávku a odovzdá ju zamestnancovi, ktorý ju pošle e-mailom príslušnej cestovnej agentúre u ktorej si letenku rezervoval.
- Daná spoločnosť vystaví faktúru, ktorú FF UMB uhradí.
*************************************************
Proces zadania ceny letenky do eProcurementu na FF UMB:
Zamestnanec oznámi sekretárke katedry cenu letenky, ktorá túto cenu (cena bez DPH) bezodkladne zadá do eProcurementu. Obe ponuky vytlačí a priloží k požiadavke na vystavenie objednávky. V prípade nejasností toto konzultuje so zamestnancom zodpovedným za verejné obstarávanie na FF UMB (E. Murínová).
Referentka pre MVaEČ zadá pri vyúčtovaní ZPC číslo schválenej zákazky z eProcurementu (pole Užívateľské dáta/Fin.podpora). Suma schválenej hodnoty zákazky je rovnaká ako hodnota letenky zadanej vo vyúčtovaní ZPC.
Výnimku má program Erasmus+, v rámci ktorého kúpa letenky nepodlieha vybraným dodávateľom ani sa nezadáva do eProcurementu.
*************************************************
K vyúčtovaniu ZPC predkladá ďalšie doklady o uskutočnenej leteckej preprave - palubné lístky, letenky, apod.