Oddelenie informačno-komunikačných technológií (IKT) FF UMB
Čím sa zaoberáme?
- zabezpečovanie odbornej výpomoci (prieskum trhu, konzultácie a odporúčania) pri výbere ITK techniky pred nákupom a podieľanie sa na realizácii nákupov IKT prostredníctvom elektronického systému
- zaškoľovanie užívateľov pri uvádzaní PC do prevádzky a priebežné poskytovanie odbornej pomoci v otázkach spojených s operačným systémom, využívaním elektronickej pošty a webu
- zodpovednosť za inštaláciu a reinštaláciu operačných systémov, programov a softvéru potrebného na výučbu
- zabezpečovanie, resp. vykonanie menších opráv a prehliadok technických zariadení (ak nejde o akútny problém, požiadavku adresovať mailom vedúcemu IKT a v kópii zamestnancom IKT s popisom problému)
- odstraňovanie počítačových vírusov
- zaškoľovanie katedrových koordinátorov pre prácu na webe a i.
- spolupráca s firmou Web-Creators
- nákup techniky prostredníctvom Elektronického kontraktačného systému (EKS)
- odstraňovanie porúch pri problémoch s internetom a porúch možnej e-mailovej komunikácie v rámci budovy FF UMB
- inventarizácia majetku IKT, návrhy na vyradenie IKT
- postupná obnova a zlepšenie technického stavu Auly Beliana (s cieľom zvýšenia jej prenajímateľnosti) – nakúpené a inštalované nové mikrofóny a mixážny pult)
- výmena pokazenej a nerentabilnej techniky na opravu v FF UMB
- profilaktika IT techniky a následná oprava
- zabezpečovanie akcií v rámci FF UMB a mimo FF UMB (ozvučovanie, technická pomoc pri inštalovaní tlmočníckych kabínok, rôznych spoločenských podujatí a akcií)
- spravovanie kamerového systému na FF UMB
- spravovanie serverov, SW a licencií v rámci FF UMB
- spravovanie počítačových učební
- kontrolujeme PC a notebooky na jednotlivých katedrách fakulty (kontrola technického stavu, licencií, nasadenie nového operného systému a balíka Office 2016 (Office365) podporujúceho doménu UMB a antivírusovej ochrany, zabezpečenie bezpečnosti systému aj vzhľadom na ochranu osobných údajov
- lektorská a školiteľská činnosť smerom k používateľom – pracovníci IKT uskutočnili školenia o systéme Office 365 (kancelársky balík Office 365, cloudové úložisko „OneDrive“ na zálohu, prácu a výučbu dokumentov v rámci FF UMB, Skype for biznis – videokomunikačný systém s možnosťou teleprezentácie)
- vypracovali sme prehľadný systém technického zabezpečenia podujatí v priestoroch FF UMB (ide o Metodické usmernenie č. 2/2017) – usmernenie a tlačivo je v časti Rozvoj na stránke FF UMB...
Politika transparentnosti
Od septembra 2017 zverejňujeme na webovej stránke FF UMB Dokumenty a smernice zápisnice zo všetkých zasadnutí Kolégia dekana FF UMB a Grémia dekana FF UMB. K uvedeným dokumentom sa môže dostať zamestnanec FF UMB.
Politika kvality
Prodekan pre rozvoj, informatizáciu a vzťahy s verejnosťou FF UMB je zároveň aj členom Rady kvality UMB. Na Filozofickej fakulte boli v Grémiu dekana a v Kolégiu dekana FF UMB schválené ciele kvality za rok 2017. Jednotlivé ciele sú zverejnené aj na výveskách jednotlivých katedier a v časti Dokumenty a smernice (zaheslované) aj najnovšie ciele na rok 2018.
Oblasť ochrany osobných údajov
Filozofická fakulta UMB realizuje spracovanie osobných údajov a ich ochranu v zmysle Zákona NR SR č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej zákon o ochrane osobných údajov) a Bezpečnostného projektu vypracovaného podľa zákona o ochrane osobných údajov pre informačné systémy osobných údajov UMB (ďalej „BP“) z roku 2017. Prodekan pre rozvoj, informatizáciu a vzťahy s verejnosťou FF UMB je bezpečnostným správcom ochrany osobných údajov.